研究生毕业论文写作

　　研究生毕业论文写作_管理学_高等教育_教育专区。Word 2003 长篇文档排版技巧 （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置； ）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置； （2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。 ）不

　　Word 2003 长篇文档排版技巧 （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置； ）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置； （2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。 ）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。 一、设置纸张和文档网格 从菜单中选择【文件】【页面设置】命令，显示“页面设置” 对话框，选择【页边距】、【纸张】、【版式】、【文档网络】选项 卡, 分别进行设置。 二、设置样式 1、什么是样式？ 、什么是样式？ ? 简单地说，样式就是格式的集合。 简单地说，样式就是格式的集合。 ? 通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体” 通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如， 字体” 格式、 字号”格式等。 格式、“字号”格式等。 ? 而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式， 而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式， 设置时只需选择一下某个样式， 设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格 式一次性设置到文字和段落上。 式一次性设置到文字和段落上。 ?从菜单选择【格式】【样式和格式】命令，在右侧的任务 从菜单选择【格式】 【样式和格式】命令， 从菜单选择 窗格中即可设置或应用格式或样式。 窗格中即可设置或应用格式或样式。 ?“加粗”为格式，“标题1”为样式，“标题 居中”为样 “加粗”为格式， 标题 为样式 为样式， 标题1+居中 居中” 式和格式的混合格式 。 ?在“显示”下拉列表中选择“有效样式”或“有效格式” 。 在 显示”下拉列表中选择“有效样式” 有效格式” ?“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通 “正文”样式是文档中的默认样式， 常都采用“正文”样式。 常都采用“正文”样式。 ?“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它 。 “正文”样式是 中的最基础的样式， 中的最基础的样式 ?录入文章第一部分的大标题，保持光标的位置在当前标题所 录入文章第一部分的大标题， 录入文章第一部分的大标题 在的段落中。从菜单选择【格式】 【样式和格式】命令， 在的段落中。从菜单选择【格式】【样式和格式】命令，在 任务窗格中单击“标题1”样式 即可快速设置好标题格式。 样式， 任务窗格中单击“标题 样式，即可快速设置好标题格式。 ?在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切 在录入和排版过程中， 在录入和排版过程中 换，这样会影响速度。对样式设置快捷键，就能避免频繁 这样会影响速度。对样式设置快捷键， 使用鼠标，提高录入和排版速度。 使用鼠标，提高录入和排版速度。 ? 将鼠标指针移动到任务窗格中 “标题 样式右侧，单击 标题1”样式右侧 样式右侧， 下拉箭头，单击【修改】命令，显示“修改样式” 下拉箭头，单击【修改】命令，显示“修改样式”对话 框。 ?单击【格式】按钮，选择【快捷键】命令，显示“自定 单击【格式】按钮，选择【快捷键】命令，显示“ 单击 义键盘”对话框。此时在键盘上按下希望设置的快捷键， 义键盘”对话框。此时在键盘上按下希望设置的快捷键， 例如【 请按新快捷键” 例如【Ctrl】+【1】，在“请按新快捷键”设置中就会显 】 【 】 示快捷键。注意不要在其中输入快捷键， 示快捷键。注意不要在其中输入快捷键，而应该按下快捷 单击【指定】按钮，快捷键即可生效。 键。单击【指定】按钮，快捷键即可生效。 ?文档中的内容采用系统预设的样式后，格式可能不能完 文档中的内容采用系统预设的样式后， 文档中的内容采用系统预设的样式后 全符合实际需要，这时可以修改样式。 全符合实际需要，这时可以修改样式。将鼠标指针移动到 任务窗格中的“标题 样式右侧 单击下拉箭头， 样式右侧， 任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，单击 【修改】命令。显示“修改样式”对话框。选中“自动更 修改】命令。显示“修改样式”对话框。选中“ 新”选项，单击【确定】按钮完成设置。这样，当应用了 选项，单击【确定】按钮完成设置。这样， 样式的文字和段落的格式发生改变时， “标题1”样式的文字和段落的格式发生改变时，就会自 标题 样式的文字和段落的格式发生改变时 动更改“标题 样式的格式 样式的格式。 动更改“标题1”样式的格式。 三、查看和修改文章的层次结构 ?文章比较长，定位会比较麻烦。采用样式之后，由于 文章比较长，定位会比较麻烦。采用样式之后， 文章比较长 标题9”样式具有级别 “标题1”~“标题 样式具有级别，就能方便地进行层次 标题 标题 样式具有级别， 结构的查看和定位。 结构的查看和定位。 ?从菜单选择【视图】【文档结构图】命令，可在文档左 从菜单选择【视图】 【文档结构图】命令， 从菜单选择 侧显示文档的层次结构。在其中的标题上单击， 侧显示文档的层次结构。在其中的标题上单击，即可快速 定位到相应位置。再次从菜单选择【视图】 【 定位到相应位置。再次从菜单选择【视图】【文档结构 图】命令，即可取消文档结构图。 命令，即可取消文档结构图。 ?如果文章中有大块区域的内容需要调整位置，以前的做 如果文章中有大块区域的内容需要调整位置， 如果文章中有大块区域的内容需要调整位置 法通常是剪切后再粘贴。当区域移动距离较远时， 法通常是剪切后再粘贴。当区域移动距离较远时，同样不 容易找到位置。 容易找到位置。 ?从菜单选择【视图】【大纲】命令，进入大纲视图。文 从菜单选择【视图】 【大纲】命令，进入大纲视图。 从菜单选择 档顶端会显示“大纲”工具栏。 档顶端会显示“大纲”工具栏。在“大纲”工具栏中选择 大纲” “显示级别”下拉列表中的某个级别，例如“显示级别 显示级别”下拉列表中的某个级别，例如“ 3”，则文档中会显示从级别1到级别 的标题。 ，则文档中会显示从级别 到级别 的标题。 到级别3的标题 ?如果要将将某部分内容移动到另一部分内容之后，可将 如果要将将某部分内容移动到另一部分内容之后， 如果要将将某部分内容移动到另一部分内容之后 鼠标指针移动到它前面的十字标记处，按住鼠标拖动内容 鼠标指针移动到它前面的十字标记处， 至相应的位置即可，即可快速调整该部分区域的位置。 至相应的位置即可，即可快速调整该部分区域的位置。不 仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。 仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。 ?从菜单选择【视图】【页面】命令，即可返回到常用的 从菜单选择【视图】 【页面】命令， 从菜单选择 页面视图编辑状态。 页面视图编辑状态。 四、对文章的不同部分分节 ?文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加 文章的不同部分通常会另起一页开始， 文章的不同部分通常会另起一页开始 入多个空行的方法使新的部分另起一页， 入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误做 法，会导致修改时重复排版，降低工作效率。 会导致修改时重复排版，降低工作效率。 ?另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页 另一种做法是插入分页符分页， 另一种做法是插入分页符分页 眉和页脚，这种做法就无法实现了。 眉和页脚，这种做法就无法实现了。 ?正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节， 正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节， 正确的做法是插入分节符 这样就能分别针对不同的节进行设置。 这样就能分别针对不同的节进行设置。 ?定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】 定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】 定位到第二部分的标题文字前 【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框。选择“分节符” 分隔符】命令，显示“分隔符”对话框。选择“分节符” 类型中的“下一页” 并单击【确定】按钮， 类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前 光标位置插入一个不可见的分节符， 光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光 标位置后面的内容分为新的一节， 标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页 开始，实现既分节，又分页的功能。 开始，实现既分节，又分页的功能。 ?如果要取消分节，只需删除分节符即可。分节符是不可 如果要取消分节，只需删除分节符即可。 如果要取消分节 打印字符，默认情况下在文档中不显示。 打印字符，默认情况下在文档中不显示。在工具栏单击 隐藏编辑标记” 即可查看隐藏的编辑标记。 “显示/隐藏编辑标记”按钮 ，即可查看隐藏的编辑标记。 显示 隐藏编辑标记 在段落标记和分节符之间单击， 在段落标记和分节符之间单击，按【Delete】键即可删除 】 分节符，并使分节符前后的两节合并为一节。 分节符，并使分节符前后的两节合并为一节。 五、为不同的节添加不同的页眉 ? 利用“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。封面和 利用“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。 目录不需要添加页眉，只有正文才需要添加页眉。 目录不需要添加页眉，只有正文才需要添加页眉。 ? 设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始。按【Ctrl】 设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始。 】 +【Home】快速定位到文档开始处，选择【视图】【页 【 】快速定位到文档开始处，选择【视图】 【 眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”编辑状态 。 眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚” ?在页眉左上角显示 “页眉 – 第1节 –”的提示文字。由于 在页眉左上角显示 的提示文字。 节 的提示文字 第1节是封面，不需要设置页眉，因此可在“页眉和页脚” 节是封面，不需要设置页眉，因此可在“页眉和页脚” 节是封面 工具栏中单击“显示下一项” 设置下一节页眉。 工具栏中单击“显示下一项”按钮 ，设置下一节页眉。 ?第2节是目录的页眉，同样不需要填写任何内容，因此继 第 节是目录的页眉 同样不需要填写任何内容， 节是目录的页眉， 续单击“显示下一项”按钮。 续单击“显示下一项”按钮。 ?第3节的页眉如图 所示，注意页眉的右上角显示有“与 第 节的页眉如图 所示，注意页眉的右上角显示有“ 节的页眉如图19所示 上一节相同”提示，表示第3节的页眉与第 节一样。 节的页眉与第2节一样 上一节相同”提示，表示第 节的页眉与第 节一样。如 果现在在页眉区域输入文字， 果现在在页眉区域输入文字，则此文字将会出现在所有节 的页眉中，因此不要急于设置。 的页眉中，因此不要急于设置。 ?在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮 ，默认 在 页眉和页脚”工具栏中有一个“同前” 情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前”设置， 情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前”设置， 这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失， 这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前 节的页眉与前一节不同。 节的页眉与前一节不同。 ?此时在页眉中输入文字。后面的其他节无需再设置页眉， 此时在页眉中输入文字。 此时在页眉中输入文字 后面的其他节无需再设置页眉， 因为后面节的页眉默认为“同前” 即与第3节相同 节相同。 因为后面节的页眉默认为“同前”，即与第 节相同。 ?在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮，退出页 在 页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮， 眉编辑状态。 眉编辑状态。 六、在指定位置添加页码 ?从菜单选择【插入】【页码】命令插入页码，这样得到 从菜单选择【插入】 【页码】命令插入页码， 从菜单选择 的页码，将会在封面和目录处都添加页码。 的页码，将会在封面和目录处都添加页码。若要求封面和 目录没有页码，从目录之后的内容再从1开始添加页码 开始添加页码。 目录没有页码，从目录之后的内容再从 开始添加页码。 ?按【Ctrl】+【Home】快速定位到文档开始处，从菜单 按 】 【 】快速定位到文档开始处， 选择【视图】 【页眉和页脚】命令。 页眉和页脚” 选择【视图】【页眉和页脚】命令。在“页眉和页脚” 工具栏中单击“在页眉和页脚间切换” 工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮 ，显示页脚 区域。 区域。 ? 注意在页脚的左上角显示有“页脚 – 第1节 –”的提示文 注意在页脚的左上角显示有“ 节 的提示文 表明当前是对第1节设置页脚 由于第1节是封面 节设置页脚。 节是封面， 字，表明当前是对第 节设置页脚。由于第 节是封面， 不需要在页脚区域添加页码，因此可在“页眉和页脚” 不需要在页脚区域添加页码，因此可在“页眉和页脚”工 具栏中单击“显示下一项” 具栏中单击“显示下一项”按钮 ，显示并设置下一节的 页脚。 页脚。 ?第2节是目录的页脚，同样不需要添加任何内容，因此继 第 节是目录的页脚 同样不需要添加任何内容， 节是目录的页脚， 续单击“显示下一项”按钮。 续单击“显示下一项”按钮。 ?第3节的页脚右上角显示有“与上一节相同”提示，表示 第 节的页脚右上角显示有 与上一节相同”提示， 节的页脚右上角显示有“ 节的页脚与第2节一样 第3节的页脚与第 节一样。如果现在在页脚区域插入页 节的页脚与第 节一样。 码，则页码将会出现在所有节的页脚中，因此不要急于插 则页码将会出现在所有节的页脚中， 入页码。 入页码。 ?在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮 ，默认 在 页眉和页脚”工具栏中有一个“同前” 情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前”设置， 情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前”设置， 这时页脚右上角的“与上一节相同”提示消失， 这时页脚右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前 节的页脚与前一节不同。 节的页脚与前一节不同。 ?这时再插入页码，就能让页码只出现在当前节及其后的 这时再插入页码， 这时再插入页码 其他节。 其他节。 ?从菜单选择【插入】【页码】命令，显示“页码”对话 从菜单选择【插入】 【页码】命令，显示“页码” 从菜单选择 框。单击【格式】按钮，显示“页码格式”对话框，“页 单击【格式】按钮，显示“页码格式”对话框， 码编排” 续前节” 如果采用此设置， 码编排”设置 “续前节” 。如果采用此设置，本节就不 是从第1页开始了。因此需要在“页码编排”中设置“ 是从第 页开始了。因此需要在“页码编排”中设置“起 页开始了 始页码”为“1”，这样就与前面节是否有页码无关了。 始页码” ，这样就与前面节是否有页码无关了。 ?第3节之后的其他节无需再设置页码，因为页脚的默认设 第 节之后的其他节无需再设置页码 节之后的其他节无需再设置页码， 置为“同前” 而且页码格式默认设置均为“续前节” 置为“同前”，而且页码格式默认设置均为“续前节”， 将会自动为每一节编排页码。 将会自动为每一节编排页码。 ?在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮，退出页 在 页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮， 脚编辑状态。 脚编辑状态。 七、插入目录 ?要成功添加目录应正确采用带有级别的样式，例如“标 要成功添加目录应正确采用带有级别的样式，例如“ 要成功添加目录应正确采用带有级别的样式 标题9”样式 题1”~“标题 样式。采用带级别的样式是最方便的一种。 标题 样式。采用带级别的样式是最方便的一种。 ?定位鼠标位置，选择【插入】【引用】【索引和目录】 定位鼠标位置， 定位鼠标位置 选择【插入】 【引用】 【索引和目录】 命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录” 命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项 卡. ?在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而 可指定目录中包含几个级别， 在 显示级别” 决定目录的细化程度。级别来自“标题1”~“标题 样式。 标题9”样式 决定目录的细化程度。级别来自“标题 标题 样式。 ?如果要设置更为精美的目录格式，可在“格式”中选择 如果要设置更为精美的目录格式， 如果要设置更为精美的目录格式 可在“格式” 其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。 其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。 ?单击【确定】按钮，即可插入目录。目录是以“域”的 单击【确定】按钮，即可插入目录。目录是以“ 单击 方式插入到文档中的，因此可以进行更新。 方式插入到文档中的，因此可以进行更新。 ?当文档中的内容或页码有变化时，可在目录中单击右键， 当文档中的内容或页码有变化时， 当文档中的内容或页码有变化时 可在目录中单击右键， 选择“更新域”命令，显示“更新目录”对话框。 选择“更新域”命令，显示“更新目录”对话框。 小 结 ?至此，整篇文档排版完毕。在整个排版过程中，可以注 至此，整篇文档排版完毕。在整个排版过程中， 至此 意到样式和分节的重要性。 意到样式和分节的重要性。 ?采用样式，可以实现边录入边快速排版，修改格式时能 采用样式，可以实现边录入边快速排版， 采用样式 够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改格式，并且 够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改格式， 易于进行文档的层次结构的调整和生成目录。 易于进行文档的层次结构的调整和生成目录。 ?对文档的不同部分进行分节，有利于对不同的节设置不 对文档的不同部分进行分节， 对文档的不同部分进行分节 同的页眉和页脚。 同的页眉和页脚。 ?有关样式和分节应用，以及页眉页脚的设置，这里介绍 有关样式和分节应用，以及页眉页脚的设置， 有关样式和分节应用 的是最基本的用法，下面会介绍更为精彩和美妙的应用。 的是最基本的用法，下面会介绍更为精彩和美妙的应用。 硕博士论文的编排难点主要有以下几个特点： 硕博士论文的编排难点主要有以下几个特点： （1）正反面打印或印刷。 ）正反面打印或印刷。 （2）如果杂志、书或论文比较厚，每页的左侧会留出一些空 ）如果杂志、书或论文比较厚， 白，以便装订后不会遮挡文字。 以便装订后不会遮挡文字。 （3）奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于 ）奇数页总是位于翻开的书的右侧页上， 左侧页上。 左侧页上。 （4）对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页）。 ）对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页）。 （5）如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总 ）如果某章的前一页没有内容，会保留空白页， 是位于左侧页（偶数页）。 是位于左侧页（偶数页）。 （6）奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名， ）奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名， 奇数页显示本章标题。 奇数页显示本章标题。 所示。 （7）每一章的首页都没有页眉，如图 所示。 ）每一章的首页都没有页眉，如图1所示 ，（例如 （8）目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如：目录用 ）目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如： 罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从1开始编号 ），并且都从 开始编号。 罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从 开始编号。 设计上述文档的关键： 设计上述文档的关键： （1）页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉 ）页面设置决定了页面布局、节的起始位置、 和首页页眉； 和首页页眉； （2）分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定 ）分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始， 是从下一页开始； 是从下一页开始； （3）域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文字）； ）域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文字）； （4）打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反面打 ） 印（即双面打印）。 即双面打印） 一、预留装订线区域 ?为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡 为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡 文字， 可以预留出装订线区域。从菜单中选择【文件】 文字 ， 可以预留出装订线区域 。 从菜单中选择 【 文件 】 【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【页 页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【 边距】选项卡。 边距】选项卡。 ?在“ 页码范围 ” 中 ， 设置 “多页 ” 为“ 对称页边距 ” ； 在 页码范围” 设置“多页” 对称页边距” 页边距” 设置“装订线” 厘米” 在“页边距”中，设置“装订线厘米”，并可预 厘米 览效果； 览效果；在“预览”中设置“应用于”为“整篇文档”。 预览”中设置“应用于” 整篇文档” 二、设置节和页眉页脚 ?已用 【 插入 】【 分隔符 】【 分节符类型 】【 下一页 】 已用【 插入】 【 分隔符】 【 分节符类型】 【 下一页】 已用 的方式为不同的章分节， 页面设置” 的方式为不同的章分节 ， 在 “ 页面设置 ” 对话框中选择 版式”选项卡。 “版式”选项卡。 ?在“ 节 ” 中选择“节的起始位置”为“ 奇数页”， 这样 在 中选择“ 节的起始位置” 奇数页” 可以让每一节都从奇数页开始， 可以让每一节都从奇数页开始，从而让每章的首页位于奇 数页。 数页。 ?在 “ 页眉和页脚 ” 中选中 “ 奇偶页不同 ” 和 “ 首页不 在 页眉和页脚” 中选中“ 奇偶页不同” 可分别添加奇偶数页和每节首页页眉和页脚， 同”，可分别添加奇偶数页和每节首页页眉和页脚，并使 其不同。 其不同。 ?在“预览”中选择“应用于”为“整篇文档”。 整篇文档” 在 预览”中选择“应用于” ?打印预览时会看到在目录前和第 章前出现空白页。这是 打印预览时 章前出现空白页。 打印预览 会看到在目录前和第1章前出现空白页 因为每一节都从奇数页开始的。 因为每一节都从奇数页开始的。当上一节的文字在奇数页 就结束时，为了让本节从奇数页开始， 就结束时，为了让本节从奇数页开始，就会自动加入空白 特别要注意，这个空白页只有打印预览时才可看到， 页。特别要注意，这个空白页只有打印预览时才可看到， 三、添加不同内容的页眉 ?在添加页眉时， 只要充分理解了分节的作用 ， 就能快速 在添加页眉时，只要充分理解了分节的作用， 在添加页眉时 设置出复杂的页眉。设置页眉和页脚时， 设置出复杂的页眉。设置页眉和页脚时，从文档开始位置 设置不容易出错。 设置不容易出错 。 按 【Ctrl】+【Home】 快捷键定位到 】 【 】 文档开始位置， 从菜单选择【视图】 【 页眉和页脚】 文档开始位置 ， 从菜单选择 【 视图 】【页眉和页脚 】 命 令，进入页眉和页脚编辑状态 。 ?首先显示第 节的首页页眉，这是封面的页眉，无需设置。 首先显示第1节的首页页眉 这是封面的页眉，无需设置。 首先显示第 节的首页页眉， ?在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮 ，显 在 页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项” 示第2节的首页页眉 示第 节的首页页眉 。 ?第2节的首页页眉右侧显示“与上一节相同”，目录同样 第 节的首页页眉右侧显示 与上一节相同” 节的首页页眉右侧显示“ 无需设置页眉。 无需设置页眉。在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一 页眉和页脚”工具栏单击“ 显示第3节的首页页眉 项”按钮 ，显示第 节的首页页眉 。 ?第3节的首页页眉右侧显示“与上一节相同”，表示与上一节 第 节的首页页眉右侧显示 与上一节相同” 节的首页页眉右侧显示“ 的首页页眉相同，每一章的首页同样无需设置页眉。 的首页页眉相同，每一章的首页同样无需设置页眉。 ?在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮 ，显示第 在 页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项” 显示第3 节的偶数页页眉 。 ?在本文档中，这是第一次出现正文中的偶数页页眉的内容。 在本文档中，这是第一次出现正文中的偶数页页眉的内容。 在本文档中 如果文档的前面部分也有偶数页页眉（例如目录比较长时，就 如果文档的前面部分也有偶数页页眉（例如目录比较长时， 有可能在目录节首先出现偶数页页眉），就应该使此处的偶数 有可能在目录节首先出现偶数页页眉），就应该使此处的偶数 ）， 页页眉与上一节不同。 页页眉与上一节不同。在“页眉和页脚”工具栏单击“同前” 页眉和页脚”工具栏单击“同前” 与上一节相同”消失。 按钮 ，使“与上一节相同”消失。在页眉处输入本文档的大 标题（一般是杂志名或书名），并使其左对齐 标题（一般是杂志名或书名），并使其左对齐 。 ）， ?在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮 ，显示第 在 页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项” 显示第3 节的奇数页页眉 。 ?在本文档中， 这是第一次出现正文中的奇数页页眉的内容 。 在本文档中， 这是第一次出现正文中的奇数页页眉的内容。 在本文档中 如果文档的前面部分也有奇数页页眉（例如目录比较长时， 如果文档的前面部分也有奇数页页眉（例如目录比较长时，就 有可能在目录节首先出现奇数页页眉） 有可能在目录节首先出现奇数页页眉），就应该使此处的奇数 页页眉与上一节不同。 页眉和页脚”工具栏单击“同前” 页页眉与上一节不同。在“页眉和页脚”工具栏单击“同前” 与上一节相同”消失。 按钮 ，使“与上一节相同”消失。 ?奇数页的页眉要显示每章的标题 如果按照常用方法， ?奇数页的页眉要显示每章的标题 ， 如果按照常用方法 ， 可以 奇数页的页眉要显示每章的标题， 录入标题内容，但是，必须在以后的每一节录入不同的标题， 录入标题内容，但是，必须在以后的每一节录入不同的标题， 比较麻烦。 比较麻烦。 ?利用插入域的方法 ， 可以一次性设置好所有奇数页的标题 ， 利用插入域的方法， 可以一次性设置好所有奇数页的标题， 利用插入域的方法 并使标题自动采用该节的标题。每一章标题都采用了“标题一” 并使标题自动采用该节的标题。每一章标题都采用了“标题一” 样式，可以用一个域引用“标题一”样式， 样式，可以用一个域引用“标题一”样式，能自动根据当前节 的“标题一”样式显示它所对应的文字内容，无需反复录入。 标题一”样式显示它所对应的文字内容，无需反复录入。 ?定位到页眉中， 从菜单选择【 插入 】【域 】 命令， 显示 “ 域 ” 定位到页眉中，从菜单选择【插入】 【 命令，显示“ 定位到页眉中 对话框 。 ?在 “ 域名 ” 中选择 “ StyleRef”域 ， 并在 “ 样式名 ” 中选择 在 域名” 中选择“ 域 并在“ 样式名” 标题一”样式，单击【确定】按钮后，即可将本节“标题一” “标题一”样式，单击【确定】按钮后，即可将本节“标题一” 样式对应的文字插入页眉，设置页眉右对齐。 样式对应的文字插入页眉，设置页眉右对齐。 ?在“页眉和页脚”工具栏连续单击“显示下一项”按钮 ，显 在 页眉和页脚”工具栏连续单击“显示下一项” 示其他节的首页、偶数页和奇数页页眉， 示其他节的首页、偶数页和奇数页页眉，此时都保持默认设置 即可，让每个页眉都与上节相同。 即可，让每个页眉都与上节相同。其中奇数页页眉会根据当前 节的“标题一”样式所对应的文字的变化自动改变。 节的“标题一”样式所对应的文字的变化自动改变。 ?在 “ 页眉和页脚 ” 工具栏单击 “ 关闭 ” 按钮 ， 退出页眉和页 在 页眉和页脚” 工具栏单击“ 关闭” 按钮， 脚编辑状态。 脚编辑状态。 ?去除页眉中多余的水平线 ： 在文档的首页页眉中虽然没有文 去除页眉中多余的水平线： 去除页眉中多余的水平线 却保留了一条水平线。可以去除这条多余的水平线。 字，却保留了一条水平线。可以去除这条多余的水平线。 ?按 【Ctrl】+【Home】 键定位到文档开始位置 ， 在页眉处双 按 】 【 】 键定位到文档开始位置， 击即可快速进入页眉和页脚编辑状态。 击即可快速进入页眉和页脚编辑状态。要成功去除页眉中的水 平线， 必须先选中页眉中的段落标记， 从菜单选择【 格式】 平线 ， 必须先选中页眉中的段落标记 ， 从菜单选择 【 格式 】 边框和底纹】命令，显示“边框和底纹”对话框， 【边框和底纹】命令，显示“边框和底纹”对话框，在预览中 可以看到段落底部添加了一条水平线， 可以看到段落底部添加了一条水平线，页眉中的水平线实际上 是用段落的下边框线制作出来的。 在左侧的“ 设置” 是用段落的下边框线制作出来的 。 在左侧的 “ 设置 ” 中选择 即可去除段落边框，从而使页眉中的水平线消失。 “无”，即可去除段落边框，从而使页眉中的水平线消失。 ?由于是在第 节的首页去除水平线，后续其他节的首页设置均 由于是在第1节的首页去除水平线 由于是在第 节的首页去除水平线， 与上一节相同” 因此后续节首页的水平线也会消失， 为“与上一节相同”，因此后续节首页的水平线也会消失，不 必再进行设置了。 必再进行设置了。 四、添加不同类型的页码 ?目录和章节可以分别采用不同类型的页码。 例如 ， 目录的 目录和章节可以分别采用不同类型的页码。例如， 目录和章节可以分别采用不同类型的页码 页码用罗马数字I， ， ， 等 页码用罗马数字 ，II，III，IV等，章节的页码用阿拉伯数字 1，2，3等。要实现这样的页码编排，同样要借助分节实现。 ， ， 等 要实现这样的页码编排，同样要借助分节实现。 ?按 【Ctrl】+【Home】 快捷键定位到文档开始位置 ， 从菜 按 】 【 】 快捷键定位到文档开始位置， 单选择【 视图】 【 页眉和页脚】命令， 单选择 【 视图 】【页眉和页脚 】 命令 ， 进入页眉和页脚编 辑状态。 页眉和页脚”工具栏单击“ 辑状态。在“页眉和页脚”工具栏单击“在页眉和页脚间切 切换到页脚，显示第1节首页页脚 节首页页脚。 换”按钮 ，切换到页脚，显示第 节首页页脚。 ?第1节是封面，不需要添加页码，在“页眉和页脚”工具栏 节是封面， 页眉和页脚” 第 节是封面 不需要添加页码， 单击“显示下一项” 显示第2节的首页页脚 节的首页页脚。 单击“显示下一项”按钮 ，显示第 节的首页页脚。 ?第2节是目录， 需要添加罗马数字的页码。在第 节首页 第 节是目录 需要添加罗马数字的页码。在第2节首页 节是目录， 页脚的右上方显示“与上一节相同” 需要断开和第1节 页脚的右上方显示“与上一节相同”，需要断开和第 节 之间的链接。在“页眉和页脚”工具栏单击“链接到前一 之间的链接。 页眉和页脚”工具栏单击“ 与上一节相同”提示文字消失。 个”按钮 ，“与上一节相同”提示文字消失。 从菜单选 择【插入】【页码】命令，显示“页码”对话框。 插入】 【页码】命令，显示“页码”对话框。 ?选择“ 对齐方式 ” 为 “ 外侧 ” ， 并可以在对话框中预览 选择“对齐方式” 外侧” 选择 页码位于外侧的效果。选中“首页显示页码” 页码位于外侧的效果。选中“首页显示页码”。有些书籍 在每章的首页不显示页码，如果是这种情况，也可不选中 在每章的首页不显示页码，如果是这种情况， 此选项。 此选项。 ?单击“ 格式 ” 按钮 ， 显示 “页码格式 ” 对话框 ， 可设置 单击“格式”按钮，显示“页码格式”对话框， 单击 页码的格式和起始编号。 页码的格式和起始编号。 ?在“数字格式” 中选择罗马数字格式“I，推荐阅读：Cox回归。II，III，…”， 在 数字格式”中选择罗马数字格式“ ， ， ， ， 页码编排”中选择“起始页码” 在“页码编排”中选择“起始页码”为“I”。单击【确定】 。单击【确定】 按钮结束设置。注意第2节的页脚提示文字变为 节的页脚提示文字变为“ 按钮结束设置。注意第 节的页脚提示文字变为“奇数页 页脚 -第2节-”，并且没有出现预期的页码。这是由于选择 第 节 ，并且没有出现预期的页码。 首页显示页码” 从而使原来的“首页不同” 了“首页显示页码”，从而使原来的“首页不同”功能失 效 ， 自动转变为奇数页页脚， 并且会显示“ 与上一节相 自动转变为奇数页页脚 ， 并且会显示 “ 如果切换到页眉，还会看到自动添加了一条水平线， 同”。如果切换到页眉，还会看到自动添加了一条水平线， 这是因为此节已经变为奇数页页眉， 这是因为此节已经变为奇数页页眉，从而与上一节的首页 页眉格式不再一样了。可以在完成所有的页码设置后， 页眉格式不再一样了。可以在完成所有的页码设置后，按 照前面“去除页眉中多余的水平线”的方法去除水平线。 照前面“去除页眉中多余的水平线”的方法去除水平线。 ?重复一遍刚才的操作即可设置好此节的页码： 在 “ 页眉 重复一遍刚才的操作即可设置好此节的页码： 重复一遍刚才的操作即可设置好此节的页码 和页脚”工具栏单击“链接到前一个” 和页脚 ”工具栏单击“链接到前一个”按钮 ， “与上一 节相同”提示文字消失。从菜单选择【 插入】 【 页码】 节相同 ” 提示文字消失 。 从菜单选择 【 插入 】【页码 】 命令，显示“页码”对话框。 命令，显示“页码”对话框。此时的页码格式已经自动采 用了上次的设置，因此只需单击【确定】按钮即可。 用了上次的设置，因此只需单击【确定】按钮即可。现在 可以看到罗马数字页码出现在第2节奇数页右侧。 可以看到罗马数字页码出现在第 节奇数页右侧。 节奇数页右侧 ?如果目录较长，在目录的第 页会显示偶数页页脚，其中 如果目录较长，在目录的第2页会显示偶数页页脚 页会显示偶数页页脚， 如果目录较长 将自动采用罗马数字格式，无需再进行设置。 将自动采用罗马数字格式，无需再进行设置。 ?在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮 ，显 在 页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项” 示第3节的首页页脚 节的首页页脚。 节的首页页脚会显示“ 示第 节的首页页脚 。 第 3节的首页页脚会显示“ 与上一 节的首页页脚会显示 节相同”提示文字。 页眉和页脚”工具栏单击“ 节相同”提示文字。在“页眉和页脚”工具栏单击“链接 到前一个”按钮 ， “与上一节相同”提示文字消失。在 到前一个” 与上一节相同” 提示文字消失。 页眉和页脚”工具栏单击“设置页码格式” “页眉和页脚”工具栏单击“设置页码格式” 按钮 ， 显 页码格式”对话框。 示“页码格式”对话框。 ?在“数字格式”中选择“1，2，3，…”，在“页码编排” 页码编排” 在 数字格式”中选择“ ， ， ， ， 中选择“ 起始页码” 中选择 “ 起始页码 ” 为 “ 1”。 设置完毕 ， 后面的所有节 。 设置完毕， 都会延续页码的设置和编号。至此， 都会延续页码的设置和编号。至此，整篇文档的页码格式 和编号设置完毕。最后，按照前面“ 和编号设置完毕。最后，按照前面“去除页眉中多余的水 平线节 目录） 平线”的方法去除第 节（目录）页眉中的水平线即可完 成设置。 成设置。 五、双面打印设置 文档需要双面打印时，可以有多种设置和打印方法。 文档需要双面打印时，可以有多种设置和打印方法。 （A）手动双面打印 ） 从菜单选择【文件】 【打印】命令，显示“打印” 从菜单选择【文件】【打印】命令，显示“打印”对 选中“手动双面打印” 其他设置保持默认值。 话框 。选中“手动双面打印”，其他设置保持默认值。 当开始打印时，打印机会在打印完一面后提示换纸， 当开始打印时，打印机会在打印完一面后提示换纸，将纸 张背面放入打印机即可打印出背面内容。该方法比较麻烦。 张背面放入打印机即可打印出背面内容。该方法比较麻烦。 （B）分别打印奇数页和偶数页 ） 如果先打印奇数页，再在背面打印偶数页， 如果先打印奇数页，再在背面打印偶数页，就能快速完成 双面打印。 从菜单选择【文件】 【打印】命令， 双面打印。 从菜单选择【文件】【打印】命令，显示 “打印”对话框。在“打印”中选择“奇数页”，并单击 打印”对话框。 打印”中选择“奇数页” 确定】 打印时会将纸匣中最上面的纸先送入打印机。 【确定】。打印时会将纸匣中最上面的纸先送入打印机。 ?打印完毕，会得到按 ，3，5……顺序排列的所有奇数页。 打印完毕，会得到按1， ， 顺序排列的所有奇数页。 打印完毕 顺序排列的所有奇数页 将这些奇数页重新放入纸匣， 将这些奇数页重新放入纸匣，一般应将背面未打印的部分 朝向正面。注意如果开始打印， 朝向正面。注意如果开始打印，第1张送入打印机的纸不 张送入打印机的纸不 是第1页 而是页码最大的纸。还需要注意纸张方向， 是第 页，而是页码最大的纸。还需要注意纸张方向，不 要使背面在打印出来后文字颠倒。此外， 要使背面在打印出来后文字颠倒。此外，打印背面时会从 奇数页的最后一页开始逆页序打印，需要注意Word文档 奇数页的最后一页开始逆页序打印，需要注意 文档 中最后一页的页号。如果最后一页的页号为偶数， 中最后一页的页号。如果最后一页的页号为偶数，直接将 所有的奇数页放入纸匣；如果最后一页的页号为奇数， 所有的奇数页放入纸匣；如果最后一页的页号为奇数，应 取出已打印好的最后一页纸，并将余下的奇数页放入纸匣， 取出已打印好的最后一页纸，并将余下的奇数页放入纸匣， 否则将会出现偶数页打印错位。 否则将会出现偶数页打印错位。 ?在 “ 打印 ” 对话框 “ 打印 ” 中选择 “ 偶数页 ” ， 单击 打印” 中选择“ 偶数页” 在 打印” 选项”按钮，显示对话框。 “选项”按钮，显示对话框。 ?选中“打印选项”中的“逆页序打印”，将会从最后一 选中“打印选项”中的“逆页序打印” 选中 页开始逆序打印。 页开始逆序打印。如果纸匣中最上面的纸已打印的页面是 第97页，则背面将会打印第 页，并按照 ，94，92… 页 则背面将会打印第98页 并按照96， ， 的顺序打印其他页，从而实现双面打印。 的顺序打印其他页，从而实现双面打印。 ?分别打印奇数页和偶数页效率较高，但如果出现卡纸等 分别打印奇数页和偶数页效率较高， 分别打印奇数页和偶数页效率较高 问题，就需要重新打印出现问题的奇数页和偶数页。 问题，就需要重新打印出现问题的奇数页和偶数页。 （C）全自动双面打印 ） 全自动双面打印需要采用具备双面打印功能的打印机。 全自动双面打印需要采用具备双面打印功能的打印机。利 用打印机的设置，就能在打印完一张奇数页后， 用打印机的设置，就能在打印完一张奇数页后，自动将纸 重新卷回并打印背面的偶数页。 重新卷回并打印背面的偶数页。具体用法可参见双面打印 机的使用说明。在打印设置中通常采用默认设置即可。 机的使用说明。在打印设置中通常采用默认设置即可。 八招挽回受损Word文档 文档 八招挽回受损 一、自动恢复尚未保存的修改 Word的“自动恢复”功能，可帮用户找回程序遇到问题并停止 的 自动恢复”功能， 响应时尚未保存的信息。重新启动电脑和Word后，系统将打开 响应时尚未保存的信息。重新启动电脑和 后 文档恢复” “文档恢复”任务窗格其中列出了程序停止响应时已恢复的所 有文件，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中： 有文件，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原 始文件”指基于最后一次手动保存的源文件。 始文件”指基于最后一次手动保存的源文件。 文档恢复”任务窗格可让你打开文件、 “文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及 对已恢复的版本进行比较。然后， 对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除 其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过， 其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，“文 档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中， 提供的新功能， 档恢复”任务窗格是 提供的新功能 在以前的版本中， Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。 将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。 将直接把自动恢复的文件打开并显示出来 二、手动打开恢复文件 操作步骤如下： 操作步骤如下： 1． 在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮； 常用”工具栏上，单击“打开”按钮； ． 2． 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对 ． 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。 操作系统， 于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为 操作系统 “C:\documents and settings\Application Data\Microsoft\Word”文件夹；对于 文件夹； 文件夹 对于Windows 98／Me操作 ／ 操作 系统，该位置通常为“ 系统，该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹； 文件夹； 文件夹 3． 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名 文件类型”框中单击“所有文件” ． 称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名； “‘自动恢复 及程序文件扩展名； 称显示为“‘自动恢复’保存 及程序文件扩展名 4． 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。 ． 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。 三、“打开并修复”文件 打开并修复” Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操 提供了一个恢复受损文档的新方法， 提供了一个恢复受损文档的新方法 作步骤如下： 作步骤如下： 1. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令； 文件”菜单上，单击“打开”命令； 2. 在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱 查找范围”列表中， 动器、文件夹或Internet位置； 位置； 动器、文件夹或 位置 3． 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹； ． 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹； 4． 选择要恢复的文件； ． 选择要恢复的文件； 5． 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修 ． 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“ 复”。 四、从任意文件中恢复文本 操作步骤如下： 操作步骤如下： 1． 在“工具”菜单上，单击“选项”里面的“常规”选项卡； 工具”菜单上，单击“选项”里面的“常规”选项卡； ． 2． 确认选中“打开时确认转换”复选框，单击“确定” ； ． 确认选中“打开时确认转换”复选框，单击“确定” 3． 在“文件”菜单上，单击“打开”命令； 文件”菜单上，单击“打开”命令； ． 4． 在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。 文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本” ． 如果在“文件类型”框中没有看到“ 如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文 则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述； 本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述； 5． 像通常一样打开文档。 ． 像通常一样打开文档。 此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需 此时，系统会弹出“转换文件”对话框， 要的文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字， 文档中恢复文字， 要的文件格式。当然，如果要从受损 文档中恢复文字 请选择“纯文本” 单击“确定”按扭。不过， 请选择“纯文本”，单击“确定”按扭。不过，选择了 纯文本” 方式打开文档后，仅能恢复普通文字， “纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复普通文字，图片 将丢失。 将丢失。 五、禁止自动宏的运行 如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码， 文档中包含有错误的自动宏代码， 如果某个 文档中包含有错误的自动宏代码 那么当你试图打开该文档时， 那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误 不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时， 不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时， 请在“ 资源管理器” 按住Shift键，然后 请在“Windows资源管理器”中，按住 资源管理器 键 再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能 文档，则可阻止自动宏的运行， 再双击该 文档 够打开文档。 够打开文档。 六、创建新的Normal模板 创建新的 模板 Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果 模板文件中存储默认信息， 在 模板文件中存储默认信息 该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档。此时， 文档。 该模板文件被损坏，可能会引发无法打开 文档 此时， 请创建新的Normal模板，操作步骤如下： 模板， 请创建新的 模板 操作步骤如下： 1． 关闭 ． 关闭Word； ； 2． 使用 开始” 搜索” ． 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令 开始 菜单中的“查找” 找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们。在 文件， 找到所有的 文件 并重新命名或删除它们。 XP中单击“开始”、“搜索”，后单击“所有文件和文件 中单击“ 搜索” 后单击“ 中单击 开始” 全部或部分文件名” 中键入“ 夹”，在“全部或部分文件名” 中键入“normal.dot”， ， 在这里寻找”列表框中，单击安装Word的硬盘盘符， 的硬盘盘符， 在“在这里寻找”列表框中，单击安装 的硬盘盘符 单击“搜索”按钮。查找完毕， 单击“搜索”按钮。查找完毕，右键单击结果列表中的 重命名， “Normal”或“Normal.dot”，然后 重命名，例如 或 ， “Normal.old”。 。 3． 启动 由于Word无法识别重命名后的 无法识别重命名后的Normal模板 ． 启动Word 。由于 无法识别重命名后的 模板 文件，它会自动创建一个新的Normal模板。 模板。 文件，它会自动创建一个新的 模板 七、转换文档格式 文档转换为另一种格式， 将Word文档转换为另一种格式，然后再将其转换回 文档转换为另一种格式 Word 文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法， 文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法， 请始终先尝试这种方法。 请始终先尝试这种方法。 1．在Word 中打开损坏的文档。 ． 中打开损坏的文档。 2．在“文件”菜单上，单击“另存为”。 ． 文件”菜单上，单击“另存为” 3．在“保存类型”列表中，单击“RTF 格式 ． 格式(*.rtf)”，然 保存类型”列表中，单击“ ， 后单击“保存” 后单击“保存”。 八、显示混乱的解决 在你使用上述方法打开受损Word文档后，如果文档的内 文档后， 在你使用上述方法打开受损 文档后 容显示混乱， 容显示混乱，那么你可以将最后一个段落标记之外的 所有内容复制到一个新文档中， 所有内容复制到一个新文档中，或许能够解决乱码问 操作步骤如下： 题，操作步骤如下： 1． 选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是：在 ． 选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是： 工具”菜单上，单击“选项” “编辑” 清除“ “工具”菜单上，单击“选项”*“编辑”，清除“使 用智能段落选择范围”复选框，单击“确定”按钮， 用智能段落选择范围”复选框，单击“确定”按钮， 然后按“ 组合键， 然后按“Ctrl+End”组合键，再按“Ctrl+Shift+Home” 组合键 再按“ 组合键。 组合键。 或者1．选定最后一个段落标记之外的所有内容， （或者 ．选定最后一个段落标记之外的所有内容， 方法是：按下Ctrl+Home组合键，然后按下 组合键， 方法是：按下 组合键 Ctrl+Shift+End组合键，最后按下 组合键， 组合键；） 组合键 最后按下Shift+← 组合键；） 2． 在“常用”工具栏上，依次单击“复制”、“新 ． 常用”工具栏上，依次单击“复制” 粘贴”按钮。 建”和“粘贴”按钮。 实际上， 文档中， 实际上，在Word文档中，系统用最后一个段落标 文档中 记关联各种格式设置信息， 记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设 置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到 新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中， 新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中，而 在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式。 在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式。