NPU研究生学位答辩操作指南来了

　　NPU研究生学位答辩操作指南来了，为做好全国新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作，学校已经下发关于2020年春季学期延期开学的通知，具体开学时间和后续工作安排另行通知，请各位同学耐心等待。研究生院也会及时发布相关通知，请各位同学及时关注研究生院网站。

　　自2020年2月24日起，需要送审学位论文的研究生可登录“研究生教育综合管理系统”——“送审申请”模块申请学位论文送审，导师、学院和学位办在系统中进行审核后方可送审。

　　需要进行论文送审的博士研究生需提交结合论文工作公开发表的学术论文，以及论文索引证明（可在检索平台Web of Science或Engineering Village 2对相关的文章进行检索，并将有收录号的页面保存，导师签字和图书馆盖章返校后补）、杂志封面、目录、论文全文的电子文档经导师、分会审核后发至学位办邮箱申请材料以“学院+学号+姓名（博士）”命名并打包发送。同时，按流程登录“研究生教育综合管理系统”提交送审申请。

　　需要进行论文送审硕士研究生按流程登录“研究生教育综合管理系统”提交送审申请即可。

　　学位论文送审结果已返回，成绩合格符合答辩要求，但因疫情仍无法返校，会影响学位申请吗？

　　不会。我校研究生学位申请审核工作都可利用“研究生教育综合管理系统”实现，学生在线上提交答辩申请，导师、学院、学位分会、学位办在系统中进行审核。所以不会影响学生的申请工作，只要与导师确定答辩时间和地点后，登录“研究生教育综合管理系统”——“答辩申请”模块申请学位论文答辩。

　　需要进行论文答辩的研究生可利用钉钉会议或者微信会议进行视频答辩。钉钉与微信视频答辩的具体流程请参考《疫情防控期间研究生毕业答辩实施方案》附件3《钉钉视频答辩使用指南》和附件4《微信视频答辩使用指南》。

　　不具备在家视频答辩条件的研究生，学校会根据疫情防控情况合理安排返校时间，并酌情增加学位会次数，研究生院会及时发布相关通知，请各位同学及时关注研究生院网站。

　　研究生可登陆“研究生教育综合管理系统”查询并学位论文评阅意见书，根据评阅意见书及分会意见对论文进行相应修改后，申请论文答辩。研究生在答辩前需将修改好的学位论文、修改说明、学位论文评阅意见书以及答辩PPT（均为电子版）打包发送给答辩秘书老师。参加视频答辩的硕士研究生务必至少于答辩前1天将打包文件发送给答辩秘书；参加视频答辩博士研究生至少在答辩前7天将论文发送给答辩秘书及答辩委员会成员，至少提前1天将打包文件发送给答辩秘书老师。

　　视频答辩结束并顺利通过答辩后，研究生需根据答辩委员会意见，对论文进行相应修改，经导师审核后，在“研究生教育综合管理系统”上传最终版论文。

　　已完成答辩的研究生在学校允许返校后，按学校安排分批返校。返校时向学院提交毕业证、学位证、《学位申请表》照片纸质版3张和电子版（蓝底），学位论文电子版及纸质版3本，电子版和纸质版均要包含有本人及导师签字的学位论文知识产权声明和原创性声明，且版本必须同最终上传的论文版本一致，填写本人《学位申请表》的个人信息，补齐学位申请材料所需的纸质材料。

　　在抗击疫情期间，为满足广大师生对文献资源的需求，中国知网CNKI、推荐阅读：样本量估算。维普中文期刊的部分资源现免费开放使用。中国知网CNKI免费的资源有：《全球学术快报》、中国知网OKMS•汇智（云服务版）、知网研学等。具体使用指南见或登录知网主页查看“关于中国知网免费服务项目的说明”。

　　同时，我校图书馆已积极联系信息化建设与管理处申请中国教育科研计算机网统一认证与资源共享基础设施（CARSI），同时协调CNKI、IEL和Springer等电子资源提供商，近几日将完成服务部署工作。CARSI开通后全校师生在校外可用翱翔门户的“用户名”和“密码”直接访问支持CARSI服务的电子资源，不再需要通过VPN系统就可获得比VPN系统更好的使用体验。

　　研究生在校外也可访问IEL、EI、Emerald数据库，具体访问方式可关注图书馆公众号“西北工业大学图书馆”或访问图书馆网站进行关注。

　　研究生从2020年2月24日起可以申请学位论文送审。需要送审的研究生可登录“研究生教育综合管理系统”——“送审申请”模块申请，导师、学院和学位办分别在系统中审核。

　　我看研究生的学位申请材料中取消了《指导教师对学位论文审查意见书》这张表，我还需要填这张表吗？

　　不再需要填写这个表。目前研究生的学位工作都可通过“研究生教育综合管理系统”申请、审核，学位办精简了部分学位申请材料。当研究生上传学位论文后，导师直接在系统中查看并审核通过，不再需要上传此表。

　　我的博士研究生送审论文时，按照规定我需要在他的学术成果材料上签字，现在无法签字怎样解决？

　　目前博士研究生无法到校，申请论文送审时，只需提交结合论文工作公开发表的学术论文、以及论文索引证明、杂志封面、目录、论文全文的电子文档，导师和分会审核电子版即可，等研究生返校后在索引证明材料上补签字和图书馆盖章。

　　我的研究生学位论文送审结果回来了，成绩合格符合答辩要求，因为疫情，会影响他的答辩吗？

　　我校研究生学位申请审核工作都可利用“研究生教育综合管理系统”实现，您的学生只要与您确定答辩时间后，就可以登录“研究生教育综合管理系统”——“答辩申请”模块申请学位论文答辩，导师、学院、学位分会、学位办在系统中进行审核。自2020年2月24日起，需要进行学位论文答辩的研究生均可通过视频答辩的方式进行答辩。不具备在家视频答辩条件的研究生，学校会根据疫情防控情况合理安排返校时间，研究生院会及时发布相关通知，请让研究生及时关注研究生院网站。

　　1.按时参加学院研究生教学秘书对答辩秘书组织的答辩工作培训会，会议时间待通知；

　　3.如果参加视频答辩的是博士研究生，提前7天收取学生的学位论文电子版并发送给答辩委员会成员，提前1天收取学生的答辩PPT和学位论文评阅意见书电子版，将答辩PPT和答辩表决票电子版（学院提供）发送给答辩委员会成员；如果参加视频答辩的是硕士研究生，提前1天收取学生的学位论文电子版、答辩PPT和学位论文评阅意见书电子版，将学位论文电子版、答辩PPT和答辩表决票电子版（学院提供）发送给答辩委员会成员；

　　5.提前熟悉并掌握钉钉、微信等会议软件的使用方法，并建立视频答辩群，调试设备，确保视频答辩顺利进行。

　　我是一名博士研究生的答辩秘书，采取视频答辩后，纸质版会议记录和答辩表决票是否还需要？如何领取？

　　视频答辩时，不需要领取纸质版材料，整个答辩过程中均使用电子版材料。恢复上班后可到相应学院领取纸质版答辩记录、答辩表决票和学位申请表，填写并补充签字及用印手续，放入研究生材料袋以便归档。

　　我是我们课题组5个学生的答辩秘书，答辩结束后，我还需要做哪些工作，提交什么材料？

　　3.将学生答辩过程的图片、音频资料打包提交学院，压缩包命名格式为：学院-学号-姓名，资料包含：视频会议截图1张（所有成员在线状态）、答辩过程音频录音、答辩委员会表决结果录音。

　　4.待疫情结束后，补签答辩学生《学位申请表》中答辩委员会成员签字及表决票中答辩主席签字，向学院研究生教学秘书提交答辩会议记录和表决票纸质版。

　　为了实现疫情防控期间“停课不停教、停课不停学、停课不停研”的总体目标，落实学校“科研育人”、“实践育人”任务，保障疫情期间研究生教学质量，丰富我校研究生实践实训，研究生院特举办研究生在线科研训练营。

　　研究生在线科研训练营是基于“西北工业大学研究生创新教育在线平台”，主要面向数据科学与人工智能方向，包含在线科研训练项目及创新创业训练项目等资源。研究生通过在线科研训练项目可以提升数据科学基础认知能力、入门并掌握初级Python编程语言和数据分析能力、利用机器学习算法解决实际决策和预测问题的能力。

　　同时，训练营还提供《创新思维开发与落地》等创新创业训练项目，帮助同学们理解专业知识的应用场景，提高解决复杂工程问题的能力、专业实践水平并培养系统思维能力。在线实训及创新创业课程目录如下：

　　1.研究生可登录本人研究生教育综合管理系统，点击“其他系统-高校邦”，通过统一身份认证登录“西北工业大学研究生创新教育在线平台”。

　　欢迎我校研究生积极参与学习，也欢迎教师利用科研训练营资源开展相关实践实训！