SCI论文投稿前必须做哪些检查?

2020-11-19本站

  SCI论文投稿前必须做哪些检查?。:我自己都用word,有时word会自动取消拼写检查,或者把英式检查换成美式,所以manuscript里面会隐藏一些拼写错误,建议打开拼写检查,从头到尾检查一遍。

  :我自己习惯在manuscript里面留下一些细节(一般括号加注并highlight),完稿之后统一处理,比如有些地方需要插入更新的reference,有些数据把小数换成百分数,投稿之前就要完整检查一遍,确认没有遗漏。

  :有时候为了针对某个journal的侧重,我会把title和abstract作出适当修改,修改之后一定要小心加小心的检查,有时候会出现很愚蠢的错误,比如某个词出现了两次,某个词组顺序错误。

  :我一般用endnote直接引入,但有时候endnote会出一些奇奇怪怪的错误,比如直愣愣的横一个网址,比如把editor的名字也算入作者,所以完稿之后最好扫一遍reference,主要确定没有突兀乱码的情况,细节到不用太纠结。

  :有些期刊会对很多细节作出要求,如字体,行距,标题格式等等,就我个人经验,许多期刊虽然明确提出这些要求,但并没有严格执行,很多期刊甚至是your paper you way,所以投稿之前倒不需要在这些方面过多纠结。

  如果不确定自己的paper是否合适某期刊,尤其是某些期刊的special issue,大可给editor或是special issue的guest editor发邮件问问,一方面避免方向不合适浪费时间,一方面在editor面前混个眼熟,加深自己paper的印象。

  :一个约定俗成的要求,投哪个期刊就引用2-3篇该期刊的最新文章(最近一两年,因为IF会看近两年的引用情况),一般在写的过程中就会自然引用该期刊的文章,所以不成问题,但如果一审被拒转投第二个期刊的时候就要留意一下啦。

  一般大家都会用上一次投稿的模版,记得把上一次投稿的时间和期刊名字改掉哟,期刊名字加粗或斜体,方便一眼看出。

  确定co-名字的写法,是A BC,还是A B C,还是A B-C;有的co-有多个affiliation,也确定其先后顺序等。当然这个在后续投稿中还可以修改。

  :如没有硬性要求,我一般都选择不上传,至少不在第一次提交的时候上传,防人之心。

  :提交最后一步会生成一个PDF文件,一定要扫一遍,确定排版清晰,尤其图示和表格要确定排版无误,表格尽量不要分页。

  根据要投的目标期刊发布的Author Guidelines,针对全文字数、图片数的限制,手稿的字体(类型、大小),行距,数据图(类型、大小、摆放位置),图表的标题,参考文献格式(推荐使用文献整理工具EndNote或Zotero)等做好检查。虽然没有明确的规定指出格式不符者立即拒稿,但认真的排版能够彰显投稿人用心、谨慎的态度,增加好感度,且避免上传生成pdf后文本出现偏差。

  如果你是学生,该项问题一定要询问自己的导师。稿件proof后,以上几项信息的改动都会比较麻烦,proof时作者的增删也是不小的问题,所以,以上信息最好是由导师敲定,并在写作完成后让他再认线. 文件的备份和命名。

  一般来说,你的论文手稿会修改很多遍,于是你的电脑桌面会有论文1.0、论文2.0、论文3.0等等文件。将最终的定稿连同准备好的Cover Letter、Graphic abstract(图文摘要)、数据图(有些期刊需要单独上传)、Supporting Information(支撑材料)放置在同一个文件夹中,避免众多修改稿发生混淆。

  投稿流程走到最后一步,会生成一个供作者预览的PDf文档,该文档是将你上传的所有文档整合在一起的,点击提交前一定要将该PDF文档从头到尾仔细检查一遍,再次避免传错文件。

  因行业关系,我们了解到多数人会因语言不合格被编辑或审稿人要求文章进行母语化润色。准确良好的表达能够避免审稿人误解作者原意,阅读体验感也更好。以下回答中是EditSprings悉心总结的7个在线写作编辑工具,既可以在写作时给你一些提示,也能帮助你纠正论文中存在的语法问题。

  手稿描述内容与相应图表的是否一一对应。例如:某某部分内容是否写的是Figure 1(a)而不是Figure 1(b) 或 Figure 2(a)。

  Cover Letter是一封介绍信,内容也不得马虎,谨记:千万不要照抄摘要和结论。

  细节往往造就成败,因此发表论文不仅要内容得体,投稿之前的小细节也得注意,不少作者被退修或退稿的原因往往是因为一些小纰漏。所以小编今天就为大家梳理了一些投稿前注意事项,以供参考。

  1. 拼写检查:主要检查是否有写错的单词、用错的语句以及标书不合适的地方。

  2. 多次修改:一般情况下,论文从写成初稿多最终投稿,至少要修改三遍。

  3. 不要同一天反复的检查,检查修改过一次以后,放下一到两天,然后再去检查,之前没有发现的问题这回可能就会发现。

  4. 确认Title的写作是否合理?主题是否能够通过Title呈现出来?Title的字数是否过多?

  6. 确认每一个作者都写进了作者列表?确认每一个作者的姓名书写没有问题?再次检查确认记录有每一位作者的如下信息:姓名、单位、邮箱和电线. 确认通讯作者信息是否正确,推荐阅读:Cox回归,包括姓名、单位、邮箱、电话、传线. 检査Abstract,确认是否有研究背景介绍?是否有提出科学问题?是否有研究假说?是否有实验方法及研究方案?是否有实验结果?最后是否有相应的结论、意义及研究的重要性?确认摘要中是否存在缩写词?还要确认摘要中实验方法和实验结果是否顺序一致?最后统计摘要的字数,看看是否超过了300个词?

  第一段确认背景知识的介绍是否充分、合适?确认文章中第一次使用的缩写是否使用全拼?是否有跟主题不相干的背景知识介绍?

  第二段确认是否提出领域研究空白?是否提出相应的科学问题?是否根据科学问题提出自己的研究假说?

  第三段确认是否有研究内容?是否有研究方案?是否有相应的研究结果?是否有结论?

  确认是否有动物伦理的描述?是否有实验材料和试剂的描述?实验材料和试剂的信息是否齐全?实验动物信息是否齐全?实验设计是否合适?是否有相应的实验分组?每一个实验的介绍开头一句是否表明了该实验的目的? 最后是否有相应的统计学分析小结?

  确认是否有小标题?实验结果的顺序是否与实验方法的一致?是否按照三段式写作方式?图片引用是否合适?文字描述和图片信息是否一致?显著性差异是否标出?

  确认参考文献引用是否合适?确认每一个论点是否都已经讨论到?确认同行的相关研究是否讨论到?确认是否有局限性?如果有,是否陈述清楚?确认 Discussion的第一段是否为重述研究结论?确认最后一段是否为总结?

  确认图片分辨率是否足够?确认图片色彩模式是否正确?确认图片尺寸是否正确?确认数据图中显著性差异组是否标有星号?确认图片中坐标轴标注是否正确?确认单位是否标上?确认图片中所有字体、字号是否一致?确认图片中所有线. Table

  确认是否为三线表格?确认单位是否标记清楚?确认样本数目是否标记?确认数据对齐方式是否正确?确认小数点位数是否合适?确认表格中符号是否有注释?

  29.最后确认文章中的每一个作者是否都读过文章?是否对文章的情况详细了解?确认每一个作者的邮箱均为常用邮箱?

  以上就是本次要分享的SCI论文投稿前必须检查的细节内容,今后想了解更多SCI科研方面的资讯可以关注我。

  投稿并不只是将稿件随意的投递到任意期刊便算完事的一个过程。选择什么样的期刊?投稿过程中应该注意哪些内容?投稿之前文章应该如何修改?这些关于SCI投稿的大大小小问题你都解决了吗?

  首先,在本领域内的、预期影响因子范围内的期刊中,从期刊名初步筛选可能合适自己文章内容的期刊。然后找到期刊的介绍,阅读其“目标和范围”(aim and scope),以确定稿件是否符合。接下来再看看期刊近几年内影响因子的走势,以其保持上升或稳定为佳。

  另外一个可以参考的指标是该期刊是否曾在过去发表过相当数量的中国作者的文章。学术期刊终归是商业杂志,出版商以赢利为最终目的。世界各地的期刊,可能因为这样那样的原因,有自己的偏好。

  并不是说没有发表过中国作者文章的期刊就一定不能投稿,但是相较而言,在其它各方面差不多的情况下,曾经发表过大量中国作者文章的期刊一般会对中国作者更友好,期刊编辑也更熟悉和中国作者的交流方式。

  最后,还有一个需要考虑的因素是期刊的审稿周期(turnaround time),指的是从期刊收到投稿到编辑发出第一封关于决定的回复的时间(接受,需修改,或者拒稿)。很多期刊会在网页介绍中列出审稿周期,这是给作者的一个参考,也是一种承诺。

  根据“Instructions for Authors”,修改自己文章的格式。这是一个比较繁琐的事情。一定要仔细修改格式(语法、词汇方面的错误应该在写作时给解决)。 比如说: 文章一般是要求按以下顺序:

  不同的期刊,对于参考文献的安排方式不同。有的按出现顺序排列,有的要求按字母顺序排列,有的要求列出所有的作者,有的要求列出4-5个作者,然后加et al.;要求根据期刊而定。

  在投稿前,还要检查文章中一些不太“重要”的部分。比如,有的et al.是正体,有的是斜体。有的离心机转速是rpm,有的是g。有的是mL,有的是ml等等。

  SCI文章来说,3分以下都是差不多,跟国内比,也高不了多少,因此大家只要稍有自信,加上写作比较熟练的话,烂文章也能搞个SCI,但是3分以上的文章就别想了,没有线分以上的,那是高水平的,国内能投这方面的文章的院所,不超过10个。

  有关写作,个人认为还是广泛阅读!但一定要看英文的,而且不能翻译,就这样看,看多了自然就明白了。写作地道与否,这还要看英语水平,以及阅读量的多少。其实许多文章都有固定句型的,部分句子不会写,可以直接拿人家的句子,语法来套,其实也不失为一种方法。

  因此平时注意将一些优秀的表达的句子,收集起来,多读几遍,评味一下,自己写的时候自然有感觉了。 一般来说,大部分文章都是按普通的写法,如多用复合句,写得要严谨,定义要清晰,表达的词一定要精确,如show, indicate,suggest等词都有细微差别,需要体会的。

  另外,句子要变化。语法方面,基本原则是引用别人的都用过去时,abstract, discussion部分也用过去时为宜,文章正文用现在时,当然也可以用过去时,用过去时,表明尊重编辑和读者的意思,不过一般大牛写文章则用现在时,体现自信。

  语法:避免主动、被动语态的误用;名词误用成形容词;which 从句紧跟要说明的词;句子里避免多个动词并列(能用从句时就不要用并列句);松散连接的从句不如独立成句(while,but 之类,或者是 thus,and 连接的句子);避免冗长的及含义模糊的表述,句子要以简练为第一原则。

  文章格式:缩写、斜体、单位符号(采用国际单位)、大小写、单位和数字间空格、字体统一(避免中文字体以免国外的电脑不识别)

  图格式:一般两柱图,黑白两色足矣;三柱图(黑灰白或一个打上格子)。慎用彩图,仅在黑白无法清楚表达,或杂志有喜好彩图时候使用,不要把图弄得花花绿绿。图标、坐标是否清楚,单位是否正确,有效数字是否合理。尽量使用全称,字体是否统一。多图时标上 A,B,C……,Figure legend是否和 figure一致。有无漏掉统计学、试验组数等参数,有无对图内的缩写进行说明。有无对图内的未标明浓度和其他信息进行补充说明。

  表格格式:三线图,SCI 论文有效数据是否合理(细胞活率不能为 21.11%,保留一位小数或整数即可)。是否有统计学标记,引用的数据是否已标注,缩写是否在 note 中标注。

  禁忌一:伪造数据和篡改数据。科学要严谨,多年求学所得的功名十分不易,且行且珍惜啊。

  禁忌二:剽窃别人的想法或数据。在自己的文章中引入别人的数据和想法不是不可以,但是一定要注明来源!

  禁忌三:一稿多投。一篇文章同时投两个或更多的期刊,不仅会浪费了editor和reviewer的宝贵时间,也会严重损害了期刊的信誉!

  禁忌四:冗余投稿。将好好的一篇文章写成几篇很类似的文章分别投给相同或者不同的期刊,这样的做法使得读者对你的文章审美疲劳,已经不屑一顾了!这也同样有损期刊的声誉!

  禁忌五:作者名单太多不相关的人。作者必须是对文章有贡献的人,其他一些真心想要感谢的人,放在致谢中即可。

  投稿前一定要确认你的目标期刊对文章格式有什么要求,然后确认你的文章段落、图表是否符合要求,否则第一眼不过关,很容易被拒稿。

  众所周知,每个期刊都有自己对论文格式的规则,其中对图表的格式也有具体的规则。为减少发表所需的时间,GraphPad Prism允许您自定义导出(文件类型、分辨率、透明度、尺寸、色彩空间 RGB/CMYK)图表,以满足期刊的要求。 其中,期刊常用的图表格式:TIFF文件和EPS文件。

  GraphPad:从GraphPad Prism一键导出满足期刊要求的图表

  5. Introduction:通读检查思路是否清楚,是否和大框架契合?由大背景到具体研究内容,过渡是否平稳(有没有出现没有铺垫忽然冒出的概念 / 名词等)?层次是否清晰(有无前后重复谈一个问题)?对文献描述是否客观和完整(不在客观表述文献的行文中夹杂个人的评论)?结构是否紧密,删除和主题无关或很间接的文字。转折(however)后,是否到位地指出了文献的不足,以及详略得当地描述了自己将要进行的工作?

  6. material and method:使用的主要药品是否已全部列出?所用到的所有方法是否均已详细说明?统计学分析有无包括?表述浓度添加、制备过程、分析过程是否清楚(尤其是非传统的方法,应仔细说明)?仪器参数,型号是否全部列出?

  7. results:再次检查 Figure 和 table 数据之间是否可以相互印证(或是相互矛盾)?如何解释数据的异常现象(如果确信试验未错的话。非常重要,不因为困难而视而不见,审稿人可不会视而不见)?对着图检查 result 的描述是否和图趋势符合,有无漏掉重要的结果(客观表述,避免掺入主观意思)?合理整合结果,不设置过多的小标题。

  8. discussion:是否与 introduction 呼应但不重复?不与 result 重复。讨论够不够深入(有延伸和推论,需要合理性,但可加入一些自己的看法,要注意采用讨论的语气,不显得武断)。层次是否清楚(有无前后重复谈论一个问题)?

  9. conclusion:是否客观全面表达了文章的结论,加入一些展望但要合理,不要太大跨度。

  11. reference:从头检查一遍文献引用,是否将正确的文献放在了正确的位置(很有可能经过反复改动导致误引)。

  13. 语法:经常出错的语法:主动被动语态误用;名词作形容词误用(避免类似 three-dimensional cultured primary rat hepatocytes 这样的长词组,用 of 拆开);which 从句紧跟要说明的词;句子里避免多个动词并列(the drugelicited…., produced….., increased…. and decreased….。能用从句时就不要用并列句,和中国喜欢排比句的语言习惯不同);松散连接的从句不如独立成句(while,but 之类,或者是 thus,and 连接的句子);避免太长的句子,即使要用也需层次分明,不至于要读几遍才看懂它的结构;时态:has been……经常用到,但主从句避免同时采用 has been,其中一个要换成过去式。

  14. 文章格式:缩写;斜体;单位符号(采用国际单位);大小写;单位和数字间空格;字体统一(避免中文字体以免国外的电脑不识别)

  15. 图格式:两柱图—黑白,三柱图—黑灰白或一个打上格子,彩图谨慎使用,仅在黑白无法清楚表达,或者杂志有喜好彩图时候使用,不要把图弄得花花绿绿。图标,坐标是否清楚,单位是否正确,有效数字是否合理,尽量使用全称,字体统一 times new roman 或 Arial。多图的时候标上 A,B,C……。Figure legend 是否和 figure 一致?有无漏掉统计学,试验组数等参数,有无对图内的缩写进行说明?有无对图内的未标明浓度和其他信息进行补充说明?

  16. 表格格式:三线图,SCI 论文有效数据是否合理(细胞活率不能为 21.11%,保留一位小数或整数即可)。是否有统计学标记?引用的数据是否已标注?缩写是否在 note 中标注?

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