【转载】英语科技论文写作与国际检索系统收录规则

　　【转载】英语科技论文写作与国际检索系统收录规则。随着我国英语科技论文发表数量的逐年增多,SC I, Ei (美国《工程索引》) 和SA (英国《科学文摘》等六大国际检索系统加强了对我国英语科技论文的收录。如何尽快适应国际重要检索系统制定的收录规则, 弄清楚该类规则对英语科技论文写作过程中产生的影响, 并且在论文写作中逐渐熟悉规则的运用, 这个新问题摆在了英语科技论文作者的面前。必须指出, 目前国内英语科技论文作者因为用的母语写作, 英语书写能力当然表现出先天性不足。
可以说国内论文作者使用英语写作已属不易, 如再不对国际检索系统的规则加以熟悉, 将很快危及到国际重要检索系统对我国论文的收录。鉴于此种利害, 本文将分别对英语科技论文的重要组成部分—— 文题、摘要、关键词和参考文献4 个部分, 也恰恰为论文作者容易忽略的部分, 从写作角度出发, 有选择性地对国际重要检索系统收录规则作出介绍。同时对比国内英语科技论文写作过程中的某些不当处理方式。关于英语科技论文编排规范也作了简单介绍, 总之, 本文在英语科技论文写作中导入一种国际检索系统收录概念, 使读者对之渐渐熟悉。

一、文题、摘要和关键词
1. 文题
所谓国际重要检索系统收录规则, 是指一篇英语科技论文进入国际检索系统的著录格式要求。国际检索系统对每篇著录的首项即文章题名, 足见英语科技论文文题这一项著录格式要求的意义。关于文题的撰写, Ei 提出“讲求简练, 不考究程式”的指导概念。同时Ei 对文题的长度作出,认为文题包含的全部词汇中不得超过10 个实词。在Ei 为代表的国际重要检索系统对文题著录规则影响下, 国际上著名的学术机构纷纷仿效并作出类似, 意为在准确反映论文特定内容前提下, 文题的字数应越少越好。美国医学会文题不超过42 个印刷字符; 英国皇家数学学会则文题不超过12 个单词; 美国物理学会甚至对论文标题的写作风格加以界定:“T it le shou ld be simp le, conciseand info rm at ive” (文题需简单、明确且有益)。可以看出, 英语科技论文的文题应做到: ①作为一篇英语科技论文的总名称, 展现论文的中心内容和重要论点, 使读者能够从文题了解该文所要研究的核心内容和重要观点; ②文题中必需包含论文的主题词和关键词。以便一次文献机构、数据库检索系统进行检索和收录。
遗憾的是, 观察国内目前为数众多的英语科技论文文题写作, 论文作者写作伊始往往忽略文题的作用。表现如下:
①不清楚文题完全出于英语概念(包括文化概念) , 常常使用中国人写文章中的如初探(AP relim inary Study) , 之我见(M y ow n Op in ion s) , 还有刍议、浅析之类谦词, 搞得不中不西。
②文题根本定义, 忘记文题系反映全文特定内容的恰当、简明词语的逻辑组合。经常在文题中写出“ The Study on ”, “ Exp lo rat ion andD iscu ssion”,“Developm en t of”之类的句子或空话。
③不了解国际重要检索系统。例如Ei 对文题长度的。其实若文题过长时, 可采用副标题形式写作。文题中主标题与副标题一般用冒号隔开。
④不知道英语科技论文的文题写作习惯。如文题第1 个词不得用A ,A n , The 以及A nd 等。文题中避免出现多个介词“of”。还应注意文题写作中其它一些“避讳”。
2. 摘要
国际重要检索系统在英语科技论文收录过程中, 把论文摘要视作极其重要的部分。例如Ei Com2pendex 就是通过英文摘要和关键词来确认论文的收录。为便于检索和收录, Ei 对论文作者确定了如下几项摘要撰写规则[ 3 ]:
①取消背景性情况介绍; 取消对既有研究情况的陈述; 仅限于表达新的研究进展信息。
②用重要的事实开头, 尽量避免用辅助从句开头。
③在时态上, 用过去式叙述作者的工作, 用现在式叙述作者的结论。
④在语态上, 尽量用主动语态代替被动语态。
⑤措词上需要简化; 不使用重复单元词汇。
⑥注意冠词使用上泛指与特指的区分。
著名国际学术机构A IP (美国物理联合会) 也作出以下相应:
摘要中不使用第一人称; 语句结构上主谓尽量靠近; 摘要中不要出现图、表、公式及参考文献; 如果文题包含缩略语无法标明全称时, 摘要中出现相同缩略语则必须标明全称, 且尽量少用新的缩略语。
美国CA (《化学文摘》) 补充说, 摘要中语法结构上尽量对称, 动词避免放在语句未尾。在这里, 不免有英语科技论文作者会认为, 原本摘要写作进行得很正常, 怎么一下子多出这么多项撰写规则来。确实, 摘要格式的规范和内容的清晰, 如同人的脸面, 常常被国际重要检索系统人员籍以判断论文是否适合录入数据库。或许论文作者不能马上适应这些规则, 但若在今后摘要撰写过程中逐渐积累, 一定会在不长的时间内熟悉规则的。以下试举两个小例子来说明在摘要写作中对规则的适应。
例1冠词的使用。国人对英语的冠词深感头痛。可以硬记, 单数名词必加冠词, 复数名词少加或不加冠词。
例2数量词的使用。也可硬记, 小于10 的数量词用英语单词, 大于等于10 的用阿拉伯数字。同样硬记, 在写作摘要避免不了用数量词打头时, 数量词用英语单词; 在带有量词单位的数词含有小数点时为对, 含有分数量为错。当然为适应上述规则, 绝非区区两个小例子能说明白。本文查看一些国际重要检索刊物如美国E《i 工程索引》、CA《化学文摘》, 英国SA《科学文摘》, 以资借鉴。
3. 关键词
前文提到Ei Compendex 通过摘要和关键词来完成对英语科技论文的收录, 显见小小的关键词有举足轻重的作用。其实关键词正是英语科技论文的文献检索标识, 用以表达文献主题概念的自然语言词汇。论文的关键词经由文题和层次标题选出。国际重要检索系统均用关键词来检索当前最新发表的论文。试想论文作者选用关键词不当, 所用关键词不能正确表达论文原创性内容, 导致文献检索数据库无法识别而加以收录。这可是论文作者不愿看到的事。因此现在就开始注意。Ei 作为美国第一家文摘索引机构始于1995 年, 已建成Compendex 数据库并且逐年加以扩展, 迄今数据库信息中包含Ei关键词的词条达9000 个, 以此检索Compendex 的全部收录内容或信息。又称为Ei 定义的关键词表。不过Ei 仅是国际著名的工程技术领域重要检索系统, Ei 关键词表存在特定的面向。另如医学论文关键词则应查询国际医学检索系统的《M esH 主题词表》等。

二、参考文献
英语科技论文写作过程中, 参考文献引用成为论文的重要组成部分。不仅如此, 参考文献引用也是科技论文学术质量评估体系的一个重要指标。该评估指标以参考文献的数量、质量和时效性三个方面界定, 对论文的学术水平进行评判。SC I 极度重视论文参考文献引文数量。在参考文献的质量上, 国际重要检索系统也作出一些新的, 如Ei Compendex 如下:
1. 参考文献要精选
引用文献的层次、数量和出版年份要仔细挑选。如果论文引用教材书、手册和科普类期刊, Ei Com2pendex 不予收录该论文。
2. 参考文献录入原则
论文作者著录的非英文参考文献与总参考文献之比大于50% , Compendex 数据库就不会录入论文全部参考文献的内容, 仅仅记录参考文献的篇数; 反之, 如果英文参考文献与总参考文献之比大于50% , 则录入英文参考文献的具体内容, 非英文的参考文献一概不录入。SC I 甚至对论文引用的参考文献一律为英文文献。
同样, 国际重要检索系统对论文的参考文献也了时效性[ 6 ]。即论文引用国外最新参考文献, 时间应在近10 年内为宜。这表明论文作者密切科学研究动态, 身处科学研究前沿。假如论文参考文献引文陈旧, 时间滞后, 则无法表明论文的新颖性, 因而失去论文的发表价值。
反观国内英文科技论文作者, 论文参考文献引文数大大低于国际通行标准。国内英文科技期刊有关统计分析资料表明, 国内科技论文平均引文数指标处于较高水平的期刊《固体力学学报》(英文版) ,以2002 年第1 期为例, 其每篇论文的平均引文数仅达10. 7 篇。相比之下国内其他英文科技期刊平均引文数仅有4～ 5 篇。此外, 国内英文科技论文引用参考文献质量堪忧。具体表现在论文引用参考文献竟然高比例引用中文参考文献, 中引用教材现象较为普遍。在参考文献时效性问题处理上, 国内英文科技论文经常引用超过10 年的过时文献。更有甚者, 有的论文还引用上个世纪50 年代的文献。上述情况表明, 在参考文献数量、质量和时效性三个方面, 国内做法与国外差距很大, 不能不引起国内英语科技论文作者的。

三、编排规范
英语科技论文写作中还有一个方面很值得注意, 即论文要进入国际检索系统, 必须满足对著录格式的要求。换句话说, 要做到英语科技论文编排规范化。国际重要检索系统对每篇的著录至少包括下列几项: 文章题名、作者姓名、作者单位、论文摘要、文献出处(期刊名称、年份、卷期号、起止页码和语种) 和参考文献数量。从国际重要检索系统确认的编排规范中, 可了解到如下几点:
1. 关于论文作者姓名和工作单位
作者姓名应按GBöT 1615921996《汉语拼音正词法基本规则》正确拼写。此外, 不要把名字放在姓氏前面, 更不要把名字缩写。作者工作单位英译名要规范、统一, 并与国际重要检索系统的用法一致。作者单位应注明电子信箱。
2. 关于摘要
注意摘要写作的第一句话不得与论文文题重复, 这是出于国际检索系统在数据录入时信息处理的需要。
3. 关于文题
参照国际检索系统编排标准, 除介词、连词和冠词小写外, 其余单词的首字母均要大写; 文题中出现动词不定式, 应将“to ”中的t 大写; 在文题中, 如果含有复合词且为单位修饰词, 要大写每一词的第一个字母; 如果文题中单词首字母大写, 那么加连字符后的仍然大写。
4. 关于参考文献
重视GB7714287《文后参考文献著录规则》的著录要求。在著录文献作者全部姓名时应注意其英、美家系和地域的社会背景: ①M ac (略作M c,M ) 和O ′冠于苏格兰、姓氏之前, 有“Son of”表达之意; ②罗马数字É , Ê , Ë 用来区分同一英美家族祖孙三代共用一个姓氏, 置姓氏之后。也有用Sr (Se2n io r) 和J r (Jun io r) 表示父亲和儿子。
5. 关于论文来源
对于国家各类基金资助项目, 如国家“八六三”高科技项目等, 应在篇首页加印脚注。因为这些项目均是由国家严格论证后批准的课题, 国际重要检索系统尤为重视。

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